Fotos und Unterlagen annehmen: Herkunft, Eigentum und Nutzung getrennt klären – FAQ Herkunftsfragen

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie erhalten Unterlagen so, dass Herkunft, Inhalt und erlaubte Nutzung später nachvollziehbar bleiben.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Wählen Sie einen klar begrenzten Bestand.
2. Erfassen Sie Herkunft, Datum, Beschreibung und Nutzungsrechte.
3. Legen Sie Ablage, Zugriff und nächste Überprüfung fest.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Stand 21.10.2026 | lokale Vorbereitung
Eigene Vorlage; kein unterschriftsreifer Vertrag. Unbekanntes markieren, tatsächliche Ergebnisse erst nach Durchführung eintragen.

Welche Gegenstände möchte ich abgeben?:
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Wie gelangten diese Unterlagen zu mir? Was weiß ich nur vom Hörensagen?:
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Wer hat Fotos, Texte oder Entwürfe geschaffen? Welche Belege existieren?:
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Wer soll Eigentümer bleiben oder werden?:
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Welche Nutzung wünsche ich, welche soll ausgeschlossen bleiben?:
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Wer muss zur Klärung noch beteiligt werden?:
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Welche Antwort fehlt vor Annahme / Scan / Veröffentlichung?:
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Quellen:
https://archivberatung.hessen.de/rechtsfragen/deposital-und-schenkungsvertraege