Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.
So nutzen Sie diese Hilfe
Sie können hier direkt mit Ihren eigenen Angaben arbeiten. Beachten Sie die Hinweise zu Eingabeformat, Ergebnis und Speicherung.
- Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
- Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
- Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Anleitung
Eine Zeile je Station: Zeit | Ort | Gruppe/Rolle | Aufgabe und Material | Status offen/bestätigt | Kontaktrolle. Keine automatische Zuordnung von Betreuung. Für mehrere Gruppen getrennte Zeilen anlegen.
Alle Eingaben bleiben in diesem geöffneten Dokument. Ohne explizites Speichern geht die Arbeit beim Schließen verloren. Keine automatische lokale Speicherung; JSON-Datei selbst sichern. Keine externen Skripte oder Datenübertragung durch dieses Werkzeug.
Zur Anleitung und den Arbeitsmitteln
Arbeitsstand speichern und später fortsetzen
Ihre Eingaben werden nicht automatisch als Datei gesichert. Speichern Sie den Arbeitsstand vor dem Schließen oder Neuladen, wenn Sie später weiterarbeiten möchten.
- Füllen Sie die für Ihren Vorgang benötigten Angaben aus. Bei Listen übernehmen Sie die ausgefüllte Zeile zuerst mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche in die Übersicht.
- Wählen Sie „Arbeitsstand speichern“. Das Werkzeug erstellt eine Datei mit der Endung .json. Der Browser legt sie meist im Ordner „Downloads“ ab oder fragt nach dem Speicherort. Sie müssen keine JSON-Datei selbst erstellen oder bearbeiten.
- Bewahren Sie diese Datei in Ihrem eigenen Projektordner auf. Öffnen Sie zum Fortsetzen dasselbe Werkzeug und wählen Sie die Datei bei „Gespeicherten Arbeitsstand laden“ aus. Kontrollieren Sie die übernommenen Angaben und erstellen Sie die Ausgabe bei Bedarf erneut.
Welche Ausgabe passt zu Ihrem Zweck?
- Zum Weiterbearbeiten: Die Projektdatei (.json) ist für dieses Werkzeug bestimmt. Ein PDF, eine Tabelle oder eine heruntergeladene Webseite kann die Projektdatei nicht ersetzen.
- Zum Ausdrucken oder Weitergeben: Nutzen Sie die Druckfunktion und wählen Sie Ihren Drucker oder im Druckdialog „Als PDF speichern“. Prüfen Sie vorher, ob die Ausgabe private Angaben enthält.
- Für eine Tabellenkalkulation: Der Tabellenexport (.csv) lässt sich zum Beispiel in Excel oder LibreOffice Calc öffnen. Wenn alle Werte in einer Spalte erscheinen, verwenden Sie den Text-/CSV-Import und wählen das Trennzeichen der Datei. Diese Tabelle wird nicht als Arbeitsstand zurückgeladen.
Speichern Sie Dateien mit Namen oder vertraulichen Angaben geschützt und geben Sie nur die jeweils benötigten Informationen weiter.
Eigene Angaben
Fachliche Grenzen
- Keine automatische Fahrzeugfreigabe, Aufsichtszuteilung oder Sicherheitsplanung.
- UNESCO-Beispiel beschreibt konkrete regionale Brauchform.
- Ablaufkarte ersetzt keine tatsächlich bestätigte Absprache.
Stand: Oktober 2026