Aufgaben-, Helfer- und Terminblatt

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Projekt/Veranstaltung/Planstand: __________

Pro Aufgabe eine Zeile/Kopie:
Aufgabe und konkretes erwartetes Ergebnis: __________
Zuständige Person/Rolle und Vertretung: __________
Bestätigte Übernahme am: __________
Termin und Quelle (Bescheid/Vertrag/eigene Planung): __________
Benötigter Vorlauf und Abhängigkeit: __________
Treffpunkt/Übergabe/Material: __________
Status offen/wartet/bestätigt/erledigt: __________
Rückfrage/Nachweis/Erledigungsdatum: __________

Keine automatische Fristenbestimmung oder Aufsichtszuteilung.