Saison- und Teilnehmercheck für den eigenen Brauch

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Örtliche Kulturform/Gruppe/Saisonquelle: __________
Keine universellen Saisontermine aus einem anderen Brauch übernehmen.

[ ] Bestätigte Veranstaltungen/Teilnehmerrolle: __________
[ ] Tracht, Häs oder Kostüm nach eigener lokaler Bezeichnung: __________
[ ] Leihteile: ID/Zustand/Ausgabe/empfangende Rolle: __________
[ ] Treffpunkt/Transport/Ansprechkontakt: __________
[ ] Betreuung/Übergabe/Abholung Minderjähriger konkret bestätigt durch: __________
[ ] Offene Bilder-/Namensveröffentlichung mit zuständiger Person klären: __________
[ ] Rückgabezeit/Ort/Materialverantwortliche: __________
[ ] Nach Saison: Schäden/fehlende Teile/weiteres Brauchwissen/nächste Maßnahme: __________

Kein Rezept für historische Materialpflege; Fachleute bei Schäden hinzuziehen.