Auswertung, Rückgaben und nächste Verbesserung

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Veranstaltung/Datum/Teilnehmende Rollen: __________

1. Was funktionierte musikalisch? Beobachtung statt pauschaler Wirkung: __________
2. Wo gab es Wartezeit, missverständliche Übergabe oder fehlendes Material? __________
3. Offene Rückgaben: Gegenstand/ausgebende Stelle/verantwortliche Person/Termin/Nachweis: __________
4. Offene Kosten/Abrechnungen/Partnerbestätigungen: __________
5. Welche Rückmeldung von Mitwirkenden/Gästen liegt tatsächlich vor? Quelle/Datum: __________
6. Konkrete Änderung fürs nächste Mal: Maßnahme/Person/Termin/Erledigung: __________
7. Welche Unterlagen dürfen weitergegeben werden und wo liegen sie? __________
8. Planstand/nächste Durchsicht: __________

Keine Erfolgswirkung allein aus Besucherzahlen ableiten, keine Vorwürfe oder unnötigen personenbezogenen Details festhalten.