Fundusübergabe, Rücknahme und getrennte Schadensklärung

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie behalten Eigentum, Zustand, Ausleihe und Rückgabe von Material im Blick. Das erleichtert Absprachen und die Klärung von Schäden.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Identifizieren Sie Gegenstand, Eigentümer und Standort.
2. Halten Sie Zustand, Zubehör und Rückgabeabsprachen fest.
3. Dokumentieren Sie Veränderungen und melden Sie Mängel an die zuständige Stelle.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
A VORGANG
Vorgangs-ID / Anlass / Ausgabeberechtigung: __________
Interne empfangende Person / getrennte Vereinbarung: __________
Ausgabe / vereinbarte Rückgabe wann, wo, an wen: __________

B STÜCKE (je ID wiederholen)
Stück-ID / Bezeichnung / Größe oder nicht zutreffend: __________
Tatsächlicher Eigentumsstatus / Belegverweis: __________
Alle Bestandteile gezählt / Zubehör: __________
Sichtbarer Zustand bei Ausgabe / vorhandener Fotobeleg: __________
Bestätigte Pflege-, Transport- und Änderungsabsprache: __________
Ausgabe bestätigt durch / Datum: __________

C RÜCKNAHME
Tatsächliches Datum / zurückgebende und annehmende Rolle: __________
Dieselben IDs und Teile vorhanden? __________
Sichtbarer Rückgabezustand je ID: __________
Neu bemerkte Abweichung / schon vorher dokumentiert? __________
Rücknahme bestätigt durch / Datum: __________

D OFFENE KLÄRUNG, KEINE AUTOMATISCHE SCHULD
Was wurde tatsächlich beobachtet, von wem und wann? __________
Was bleibt zur Ursache ungeklärt? __________
Weitere Ausgabe zurückgestellt? Entscheidung durch: __________
Fachliche Einschätzung erforderlich bei / zuständige Stelle: __________
Separate Vertrags-/Versicherungs-/Kostenfrage an: __________
Nächster Termin / tatsächliches Ergebnis / Beleg: __________
Keine pauschale Reinigungspflicht, kein automatischer Ersatzbetrag.