Funduskarte: Stück, Set, Größe, Eigentum und Standort

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie behalten Eigentum, Zustand, Ausleihe und Rückgabe von Material im Blick. Das erleichtert Absprachen und die Klärung von Schäden.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Identifizieren Sie Gegenstand, Eigentümer und Standort.
2. Halten Sie Zustand, Zubehör und Rückgabeabsprachen fest.
3. Dokumentieren Sie Veränderungen und melden Sie Mängel an die zuständige Stelle.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
A IDENTITÄT
Stück-ID / Bezeichnung / Kategorie: __________
Set-Haupt-ID und einzeln geführte Unter-IDs: __________
Vollständige Bestandteile / Anzahl je Teil: __________
Größe / sachbezogene Maße oder nicht zutreffend: __________
Material soweit bekannt / Quelle statt Vermutung: __________

B EIGENTUM UND HERKUNFT
Tatsächlicher Status Verein / private Leihgabe / ungeklärt: __________
Beleg-/Vereinbarungsverweis / zugriffsberechtigte Rolle: __________
Zulässige Nutzung / offene Eigentumsfrage: __________

C STANDORT UND ZUSTAND
Aktueller Standort / Lagerfach / zuständig: __________
Sichtbarer Zustand / vorhandene Mängel / Fotoverweis: __________
Prüfung am / durch: __________
Gebrauchsbestand / historisch oder empfindlich / Nutzung ungeklärt: __________
Ausgabe freigegeben oder bis Klärung zurückgestellt durch: __________

D PFLEGE UND VERLAUF
Konkreter vorhandener Pflegehinweis / fachliche Quelle: __________
Transport-/Lagerabsprachen für genau dieses Stück: __________
Tatsächliche Maßnahme / Anlass / Fachstelle / Beleg / Datum: __________
Aktueller Ausgabevorgang und Rückgabetermin: __________
Nächste offene Klärung / Rolle / Termin: __________