Fotos und Unterlagen annehmen: Herkunft, Eigentum und Nutzung getrennt klären – Annahmebogen

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie erhalten Unterlagen so, dass Herkunft, Inhalt und erlaubte Nutzung später nachvollziehbar bleiben.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Wählen Sie einen klar begrenzten Bestand.
2. Erfassen Sie Herkunft, Datum, Beschreibung und Nutzungsrechte.
3. Legen Sie Ablage, Zugriff und nächste Überprüfung fest.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Stand 21.10.2026 | lokale Vorbereitung
Eigene Vorlage; kein unterschriftsreifer Vertrag. Unbekanntes markieren, tatsächliche Ergebnisse erst nach Durchführung eintragen.

Eingang-ID / Datum:
________________________________________________

Abgebende Person / geschützter Kontaktverweis:
________________________________________________

Vertretungsberechtigung / Nachweis oder ungeklärt:
________________________________________________

Material / Anzahl / bisherige Ordnung:
________________________________________________

Sichtbarer Zustand / Schäden / keine Eingriffe:
________________________________________________

Herkunft / Vorbesitzer / Beleg:
________________________________________________

Eigentum: Übertragung beabsichtigt / zeitweilige Verwahrung / ungeklärt:
________________________________________________

Geplanter Rückgabetermin / Verfahren noch zu klären:
________________________________________________

Urheber / Rechteinhaber / Nachweis oder unbekannt:
________________________________________________

Beabsichtigte Nutzungen je Kanal und erforderliche Klärung:
________________________________________________

Bild-/Datenschutzfragen / weitere Betroffene:
________________________________________________

Verweis auf gesondert fachlich geprüfte Vereinbarung:
________________________________________________

Entscheidung / verantwortliche Person / Datum / offene Fragen:
________________________________________________

Quellen:
https://archivberatung.hessen.de/rechtsfragen/deposital-und-schenkungsvertraege