Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Wer erzählt, kann Themen auslassen, eine Pause verlangen und vorab Wünsche zur Namensnennung oder zu einzelnen Passagen äußern. Das Team dokumentiert solche Absprachen im dafür vorgesehenen geschützten Teil. Ein voller Wohnort, Geburtsdatum oder familiäre Detailangaben werden nicht allein deshalb erfragt, weil ein fremdes Muster sie vorsieht. Für die Zuordnung genügt zunächst eine Interview-ID mit getrenntem Kontaktverweis.
So nutzen Sie diese Hilfe
Lesen Sie die Schritte und nutzen Sie das passende Arbeitsblatt oder Werkzeug direkt auf dieser Seite. Das Inhaltsverzeichnis führt Sie zum gewünschten Abschnitt.
- Wählen Sie einen klar begrenzten Bestand.
- Erfassen Sie Herkunft, Datum, Beschreibung und Nutzungsrechte.
- Legen Sie Ablage, Zugriff und nächste Überprüfung fest.
Vorlagen und Downloads
Wählen Sie die passende Fassung und speichern Sie vor dem Bearbeiten eine eigene Kopie.
- Zeitzeugen befragen: Gespräch, Erinnerung und Nutzung dokumentieren – Interviewleitfaden – Textfassung TXTIn einem Texteditor oder Textprogramm öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen und unter einem eigenen Namen speichern.
- Zeitzeugen befragen: Gespräch, Erinnerung und Nutzung dokumentieren – Metadaten Nutzungsplan – Textfassung TXTIn einem Texteditor oder Textprogramm öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen und unter einem eigenen Namen speichern.
Vorstand: Zweck und Zuständigkeit vor dem Gespräch
Das Archivteam beschreibt das Thema und entscheidet, ob zunächst eine interne Dokumentation, eine Vorführung oder eine spätere Chronik geplant ist. Die befragte Person erfährt verständlich, was aufgenommen werden soll, wer Zugriff erhält und welche Nutzungen vorgesehen sind. Aufnahme und Veröffentlichung sind getrennte Entscheidungen. Offene Fragen zu Rechtsgrundlage, Information, Dauer, Schutzbedarf und möglichen Rücknahmen werden vor Beginn geklärt. Der Originalvordruck des Programms Jugend erinnert ist programmspezifisch; seine Archivempfänger und Datenfelder werden nicht für einen Vereinsvertrag übernommen.
Mitglied: mitentscheiden und Grenzen nennen
Offen fragen und konkrete Situationen nachvollziehen
Der Leitfaden beginnt mit dem eigenen Zugang zur Praxis. Danach folgen Arbeitsschritte, Personen, Veränderungen und noch fehlende Perspektiven. Fragen wie „War es damals nicht besser?“ legen eine Antwort nahe und werden vermieden. Die interviewende Person fragt stattdessen nach einer bestimmten Vorbereitung oder einem erlernten Handgriff. Vorzeigestücke erhalten eigene Objekt-IDs; Hintergrundmusik und weitere anwesende Personen werden nicht beiläufig als rechtlich unproblematisch behandelt.
Erinnerungen einordnen statt zur amtlichen Chronik erklären
Nach dem Gespräch erhält eine Aussage einen Zeitbezug, eine Aufnahmeposition und einen Hinweis, ob sie eigene Beobachtung oder übernommene Erzählung ist. Widersprüche zu Programmheften oder anderen Interviews werden als Klärpunkt erfasst. Eine Redaktion darf später kürzen oder zusammenfassen, muss aber Sinn, Herkunft und vereinbarten Umfang beachten. Für neue Kanäle wird die Nutzungsprüfung wieder geöffnet.
Aufnahme sichern und nur geprüfte Ausschnitte weitergeben
Das Team bewahrt die unveränderte Ausgangsdatei, erzeugt eine Arbeitskopie und dokumentiert Schnittstellen sowie eine gegebenenfalls vereinbarte Durchsicht. Zugriffsrechte, Sicherungen und Tests werden benannt. Das Quellenblatt verbindet Interview, Objekte und sonstige Nachweise. Eine gelungene Tonprobe ist noch kein durchgeführtes Interview; Ergebnisfelder bleiben bis zur echten Durchführung leer.
Arbeitsmittel verwenden
Je Vorgang eine eigene Fassung führen. „Unbekannt“ und „noch ungeklärt“ sind zulässige Ergebnisse. Personenbezogene Angaben nur soweit erforderlich und mit passendem Zugriffsschutz erfassen. Die HTML-Druckfassungen speichern Eingaben nicht dauerhaft; vor dem Schließen über den Browser drucken oder als PDF sichern.
- Interviewleitfaden ausfüllen und drucken · Textfassung
- Metadaten Nutzungsplan ausfüllen und drucken · Textfassung
Geprüfte Quellen und Geltungsgrenzen
- Bundesprogramm Jugend erinnert: Erklärung zur Nutzung und Archivierung von Zeitzeugeninterviews: Konkrete Nutzung und Archivierung mit dokumentiertem Umfang und Einschränkungen. Programmspezifisches historisch-politisches Bildungsprojekt; genannte Empfänger und personenbezogene Felder nicht ungeprüft übertragen.
- Bundeskonferenz Kommunalarchive: Handreichung zur Digitalisierung von Archivgut (2017): Material- und zweckbezogene Planung, schonender Umgang, Qualitätskontrolle und getrennte Sicherung. Stand 2017 und professionelle Kommunalarchive; eigene Umsetzung für Vereinsarchive, keine aktuelle pauschale Gerätenorm.
Stand: Oktober 2026