Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Erfasse nicht nur die Bezeichnung eines Kostüms, sondern eindeutig zugeordnete Stücke samt Bestandteilen, Größe, Eigentumsstatus, Standort und sichtbarem Zustand. Für eine Veranstaltung wird daraus ein tatsächlicher Ausgabevorgang. Bei Rückgabe werden dieselben IDs verglichen. Eine Pflege- oder Schadensfrage bleibt eine konkrete fachliche Klärung; aus einem neuen Fleck folgt kein automatischer Rechnungsbetrag.
So nutzen Sie diese Hilfe
Lesen Sie die Schritte und nutzen Sie das passende Arbeitsblatt oder Werkzeug direkt auf dieser Seite. Das Inhaltsverzeichnis führt Sie zum gewünschten Abschnitt.
- Identifizieren Sie Gegenstand, Eigentümer und Standort.
- Halten Sie Zustand, Zubehör und Rückgabeabsprachen fest.
- Dokumentieren Sie Veränderungen und melden Sie Mängel an die zuständige Stelle.
Vorlagen und Downloads
Wählen Sie die passende Fassung und speichern Sie vor dem Bearbeiten eine eigene Kopie.
- Fundusliste mit Stück-ID, Bestandteilen, Größe, Eigentum, Zustand und Standort TXTIn einem Texteditor oder Textprogramm öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen und unter einem eigenen Namen speichern.
- Begleitendes Arbeitsmaterial: Leitfaden und Übergabebogen für Ausgabe, Rückgabe und Klärung eines Schadens; Leihvertrag gesondert fachprüfen TXTIn einem Texteditor oder Textprogramm öffnen, Platzhalter durch eigene Angaben ersetzen und unter einem eigenen Namen speichern.
Begriffe kurz erklärt
- Gespeicherter Arbeitsstand
- Die Datei mit der Endung .json wird beim Speichern durch das Werkzeug erstellt. Zum Fortsetzen wählen Sie die Datei über die Ladefunktion dieses Werkzeugs aus. Sie brauchen die Datei nicht selbst anzulegen oder zu bearbeiten.
- CSV
- Textdatei mit Tabellenwerten, die in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeitet werden kann.
Kurzantwort
Welche Stücke und Teile bekomme ich für den Auftritt, wem gehören sie und wie gebe ich sie nachvollziehbar zurück?
Set, Einzelstück und Eigentum trennen
Eine Tracht kann aus einzeln ausgegebenen Teilen bestehen. Lege fest, ob ein vollständiges Set eine ID erhält oder einzeln verwaltete Teile Unter-IDs haben. Die konkrete Liste muss fehlende Teile sichtbar machen. Größe oder Maße werden sachbezogen geführt; bei Requisiten steht ausdrücklich nicht zutreffend. Als Eigentumsstatus gelten tatsächliche Angaben mit Belegverweis oder ungeklärt. Eine private Leihgabe wird durch Einlagerung nicht als nachgewiesenes Vereinseigentum behandelt. Die App entscheidet Eigentum nicht.
Vor der Ausgabe: Nutzbarkeit, Passform und Teile
Prüfe mit der zuständigen Fundusrolle, ob das Stück überhaupt ausgegeben werden darf. Historischer oder empfindlicher Bestand kann einen anderen Zweck haben als heutige Auftrittskleidung; bei ungeklärter Eignung wird die Ausgabe zunächst zurückgestellt. Dokumentiere Passform und tatsächliche Teile, ohne unnötige Körper- oder Gesundheitsdaten in einer allgemeinen Liste zu sammeln. Zubehör wie Hutband oder Requisitenteil wird konkret benannt. Die Packliste ist eine geplante Auswahl, noch keine bestätigte Übergabe.
Pflegehinweise gegenstandsbezogen klären
Halten Sie Material, Zustand, Pflegehinweis und fachkundige Zuständigkeit vor der Ausgabe fest. Bei historischen oder empfindlichen Gegenständen werden Verfahren gesondert abgeklärt. Diese Hilfe gibt keine Waschtemperatur, Schädlingsbehandlung oder pauschale Reinigungsfreigabe vor.
Übergabe und tatsächliche Rückgabe
Der Übergabebogen nennt Vorgang, Stück-IDs, sichtbaren Zustand und Termin. Mitglieder sollen wissen, wo sie zurückgeben und wie sie Auffälligkeiten melden. Bei Rückgabe wird gezählt und beschrieben. Ein neuer Fleck, ein fehlender Knopf oder eine fehlende Unter-ID wird mit Datum festgehalten. Ursache, Verantwortlichkeit, Versicherung, Kosten und ein möglicher Leihvertrag werden getrennt geprüft. Ohne diese Klärung gibt das Werkzeug keinen Betrag und keine Haftung aus.
Offlinegenerator und Zugriff
Der Generator führt Bezeichnung, Größe, Eigentumsstatus, Bestandteile sowie Ausgabe- und Rückgabezustand in getrennten Spalten. Für einen Vorgang erzeugt er Packliste, Ausgabe- oder Rückgabeansicht, CSV und Druck. JSON speichert bewusst eingegebene Projektdaten lokal, nicht automatisch. Im Ausdruck bleiben Felder für handschriftliche Bestätigung. Die allgemeine Objektliste erhält keine vollständigen Mitgliederstammdaten; konkrete Empfängerdaten bleiben im passenden geschützten Vorgang.
Konstruierter Praxisfall
Beispiel: Für eine örtliche Aufführung werden Weste, Hut und ein Requisitenteil einzeln mit IDs ausgewählt. Der Hut ist eine private Leihgabe mit separatem Beleg; die Größe wird sachbezogen eingetragen. Nach der Veranstaltung kommt das Requisitenteil noch nicht zurück. Der Vorgang bleibt offen und benennt die zuständige Rückfrage. Weder ein Eigentumsübergang noch eine Zahlung wird daraus automatisch abgeleitet.
So gehst du vor
- Stücke, Teile, Größen und tatsächlichen Eigentumsstatus klären.
- Nutzbarkeit und konkrete Pflege-/Transportabsprachen bestätigen.
- Auswahl als Packliste zusammenstellen und tatsächliche Ausgabe dokumentieren.
- Dieselben IDs bei Rückgabe zählen und sichtbaren Zustand vergleichen.
- Fehlende Teile oder Schäden sachlich festhalten und Fach-/Vertragsfragen getrennt klären.
Sofort nutzbare Arbeitsmittel
Textdateien als eigene Kopie speichern und in einem Texteditor oder einem eigenen Textdokument ausfüllen. Die Unterabschnitte erfüllen unterschiedliche Aufgaben; öffentliche Kontakte und interne Teilnehmerdaten getrennt halten.
Lokale Anwendungen
- Fundus: Packliste und Ausgabe-/Rückgabeprotokoll · HTML-Anwendung
Fachliche Grenzen
- Kein Leihvertrag und keine automatische Eigentums-, Haftungs- oder Kostenentscheidung.
- Keine Behandlung historischer Textilien, Lösungsmittel-, Hitze- oder Schädlingsanleitung.
- Ein Vorgang mit lokaler Datei, keine Mehrbenutzer-Datenbank und keine automatische Sicherung.
Arbeitsmittel: Funduskarte: Stück, Set, Größe, Eigentum und Standort
A IDENTITÄT Stück-ID / Bezeichnung / Kategorie: __________ Set-Haupt-ID und einzeln geführte Unter-IDs: __________ Vollständige Bestandteile / Anzahl je Teil: __________ Größe / sachbezogene Maße oder nicht zutreffend: __________ Material soweit bekannt / Quelle statt Vermutung: __________ B EIGENTUM UND HERKUNFT Tatsächlicher Status Verein / private Leihgabe / ungeklärt: __________ Beleg-/Vereinbarungsverweis / zugriffsberechtigte Rolle: __________ Zulässige Nutzung / offene Eigentumsfrage: __________ C STANDORT UND ZUSTAND Aktueller Standort / Lagerfach / zuständig: __________ Sichtbarer Zustand / vorhandene Mängel / Fotoverweis: __________ Prüfung am / durch: __________ Gebrauchsbestand / historisch oder empfindlich / Nutzung ungeklärt: __________ Ausgabe freigegeben oder bis Klärung zurückgestellt durch: __________ D PFLEGE UND VERLAUF Konkreter vorhandener Pflegehinweis / fachliche Quelle: __________ Transport-/Lagerabsprachen für genau dieses Stück: __________ Tatsächliche Maßnahme / Anlass / Fachstelle / Beleg / Datum: __________ Aktueller Ausgabevorgang und Rückgabetermin: __________ Nächste offene Klärung / Rolle / Termin: __________
Arbeitsmittel: Fundusübergabe, Rücknahme und getrennte Schadensklärung
A VORGANG Vorgangs-ID / Anlass / Ausgabeberechtigung: __________ Interne empfangende Person / getrennte Vereinbarung: __________ Ausgabe / vereinbarte Rückgabe wann, wo, an wen: __________ B STÜCKE (je ID wiederholen) Stück-ID / Bezeichnung / Größe oder nicht zutreffend: __________ Tatsächlicher Eigentumsstatus / Belegverweis: __________ Alle Bestandteile gezählt / Zubehör: __________ Sichtbarer Zustand bei Ausgabe / vorhandener Fotobeleg: __________ Bestätigte Pflege-, Transport- und Änderungsabsprache: __________ Ausgabe bestätigt durch / Datum: __________ C RÜCKNAHME Tatsächliches Datum / zurückgebende und annehmende Rolle: __________ Dieselben IDs und Teile vorhanden? __________ Sichtbarer Rückgabezustand je ID: __________ Neu bemerkte Abweichung / schon vorher dokumentiert? __________ Rücknahme bestätigt durch / Datum: __________ D OFFENE KLÄRUNG, KEINE AUTOMATISCHE SCHULD Was wurde tatsächlich beobachtet, von wem und wann? __________ Was bleibt zur Ursache ungeklärt? __________ Weitere Ausgabe zurückgestellt? Entscheidung durch: __________ Fachliche Einschätzung erforderlich bei / zuständige Stelle: __________ Separate Vertrags-/Versicherungs-/Kostenfrage an: __________ Nächster Termin / tatsächliches Ergebnis / Beleg: __________ Keine pauschale Reinigungspflicht, kein automatischer Ersatzbetrag.
Stand: Oktober 2026